在化妆品出口流程里,属地申报是极为关键的起始环节,它关乎后续通关的顺畅与否。化妆品出口属地申报是企业充分利用通关一体化便利,简化流程,提升效率,降低企业成本的有效方式。
今天,ZMUni中贸合规中心将系统梳理化妆品出口属地申报的核心概念、操作流程及合规要点,供出口企业参考。
什么是属地申报?
⭕核心概念:
出口企业可以在其注册地或货物生产/仓储地的海关(即“属地”),而非实际离境口岸海关,提前办理出口申报,办理交单审核,缴纳税费,查验等手续。也可以说是一种将报关单审核,税费处理,查验等主要通关环节前置到属地海关完成的通关模式。
⭕口岸验放:
货物实际运抵离境口岸后,出口企业或其代理人提供属地海关签发的电子底账数据,口岸海关根据布控指令在口岸对货物实施抽查验放,提高通关效率,缩短通关时间,除非有风险布控。
⭕优势:
便利企业,企业无需多次往返口岸,在“家门口”就能办结大部分通关手续;缩短通关时间,降低物流成本,减少在口岸排队等清关的时间和可能产生的仓储费用。
化妆品出口属地申报的步骤
一、前期准备阶段:
1️⃣企业资质:企业具备良好的守法记录,须已完成海关进出口收发货人注册登记备案并取得海关注册编码;
2️⃣电子口岸&单一窗口:开通中国国际贸易 “单一窗口” 账号,并配备电子口岸卡(法人卡,操作员卡),获取出口报关单;
*图1:中国国际贸易单一窗口页面示例图
3️⃣产品合规:确认出口化妆品符合目的国家/地区的法规要求(成分,标签,包装等);
4️⃣贸易合同&物流安排:签订正式销售合同,安排货物运输(订舱,拖车等)。
二、申报前资料准备:
整理单证:化妆品出口属地申报所需的资料并在单一窗口预录入报关数据。
1️⃣基础商业单证
▪合同,商业发票,装箱单;
▪企业营业执照,进出口经营权证明;
▪加盖双方公章的报关委托书(代理报关需要)。
2️⃣化妆品相关文件
▪《化妆品生产许可证》(生产企业需提供);
▪《化妆品卫生许可证》或备案凭证(部分国家需要);
▪MSDS;
▪品牌授权书;
▪原产地证明(关税优惠需要);
▪产品成分表;
▪安全性评估报告。
3️⃣海关监管证件(根据HS编码确定的监管条件-需确定HS编码)
▪《出境货物通关单》:所有化妆品出口属于法检货物,需要通关单;如HS编码监管条件涉及“B”(出境法定检验检疫)的需向属地海关或通过单一窗口申请电子底账,报关时填报电子底账号;
▪《出口许可证》:通常化妆品不需要。除非涉及国家限制出口的商品(如含濒危野生动植物成分的化妆品,需要《濒危物种允许出口证明书》)。
*图2:货物申报页面示例图
三、属地申报与审核查验:
登录中国国际贸易“单一窗口”准确、完整地录入出口报关单信息,并以电子方式上传随附单证至系统。核对无误后,通过单一窗口向属地海关发送报关单电子数据。
属地海关将根据申报内容进行审核,并下达以下几种指令之一:
▪合格的出具电子底账数据号,并根据企业申请签发相应的检验检疫证书;
▪查验指令(企业需联系属地海关监管场所,如出口监管仓库,场站等,携带必要单证并安排货物到场配合查验);
▪修改或撤销报关单。
出口化妆品经检验检疫合格的,方准出口。依法不能技术处理或经技术处理仍不合格的,不准出口。涉及安全卫生等强制性检验检疫项目不合格的,应对不合格产品进行跟踪调查,查找原因,责令企业整改。当然出口企业如对海关的检验结果有异议可申请复验。
不受理的复验情况:
▪检验结果显示微生物指标超标的;
▪复验备份样品超过保质期的;
▪其他原因导致备份样品无法实现复验目的。
四、口岸验放与结关:
在属地海关完成申报,查验等并获得相关电子信息后,安排货物运输至出境口岸。
口岸海关根据布控指令,对货物实施抽查验放并核对相关信息(如运输工具信息是否与报关单一致;货物实际进港/进场状态;确认无其他风险布控指令等)。合格者准予通关放行,仍不合格者,依法不能技术处理或经技术处理仍不合格的,不准出口。
货物实际离境后,船公司/航空公司向海关传输清洁舱单。海关将报关单信息与清洁舱单信息进行核对,确认无误后,报关单状态变为“已结关”,意味着该票货物的海关监管流程正式结束。
写在最后
属地申报作为一项重要的通关便利化措施,已在化妆品出口领域展现出显著成效。企业通过在属地海关提前完成报关、查验、缴税等主要通关环节,有效提升了通关效率,降低了物流与时间成本。
在此过程中,确保出口合规尤为关键。企业应严格遵循海关及检验检疫相关要求,规范操作流程,并根据不同化妆品出口情形备齐完整的单证资料。例如,出口指甲油等含易燃成分的产品时,需额外提供《出入境危险货物包装(容器)使用鉴定结果单》等相关资质文件,以满足监管要求。
对于首次开展出口业务或对申报流程不够熟悉的企业,建议委托具备专业资质和丰富经验的报关代理机构协助办理,以有效规避潜在合规风险,保障出口顺利进行。ZMUni中贸合规中心可为企业提供一站式属地申报代理服务,助力化妆品合规高效出口。