根据国家知识产权局2025年4月24日发布的消息，海关总署在2024全年累计实施知识产权保护措施5.32万次，实际扣留侵权嫌疑货物4.16万批，共计8160.51万件。值得一提的是，全年共有来自58个国家和地区的权利人借助海关保护机制有效维护了自身合法权益。这充分表明，积极运用海关保护措施，已成为权利人在知识产权领域捍卫自身权益的重要且高效的途径。
*来源：国家知识产权局
https://www.cnipa.gov.cn/art/2025/4/24/art_55_199242.html
01 什么是知识产权海关备案？
知识产权海关备案，是指知识产权权利人（商标注册人、专利权人、著作权人等）依据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》，将其合法拥有的知识产权向海关总署提交申请并登记的法律程序。备案后，海关在日常监管中可主动对进出口货物进行侵权风险筛查，对涉嫌侵权的货物采取扣留、调查乃至行政处罚等措施。
02 知识产权海关备案流程
申请知识产权海关备案流程前提是拥有单一窗口账户：
1.注册系统用户
进入“知识产权保护备案子系统”，以知识产权权利人的名义进行注册，填写必要的用户信息，如权利人名称、身份证号、联系信息、营业执照等，取得权利人注册申请账户。（填写信息及审批进度查询如下图示例）
权利人注册用户信息填写示例图
审核状态查询示例图
2.准备备案申请资料
知识产权权利证明：
🔶商标权：《商标注册证》或商标局出具的证明。如果是国际注册商标，需提供国内核准注册的证明。
🔶专利权：《专利证书》+ 最近一年的《专利年费缴纳收据》。
🔶著作权：著作权登记证书和加盖版权登记部门的印章的作品照片。
🔶授权委托书：如果通过代理人办理，需要签署正式的授权委托书。
🔶商品图片和说明：备案知识产权项下的合法商品图片，帮助海关关员在实际查验中进行比对。
3.在线填写备案申请表并提交
严格按照系统提示，逐项填写信息、上传准备好的材料附件，确认信息无误后提交申请
备案申请表填写示例图
4.海关总署审核
🔶受理阶段：海关总署会在收到申请之日起 5个工作日内 进行初步审查，确认申请材料是否齐全、格式是否符合要求。若不符合，会通知补正；若符合，则发出受理通知书，并生成备案申请号。
🔶实质审查阶段：海关总署自受理之日起 30个工作日内 进行实质审查，判断申请是否符合《知识产权海关保护条例》的规定。
🔶审核通过：海关总署作出准予备案的批复，颁发《知识产权海关保护备案证书》，备案生效日期为准予备案之日。系统状态更新，权利人也会收到通知。
🔶需补正：审核中发现问题的，会一次性通知，申请人需要在 30个工作日内完善补正的内容。
🔶驳回申请：对于不符合规定的申请，会作出不予备案的决定，并说明理由。
5.备案完成后的监督与管理
🔶备案有效期：知识产权海关保护备案资海关总署核准备案之日起生效，有效期为10年。知识产权的有效期在海关总署核准备案后不足10年的，备案的有效期以知识产权的有效期为准；超过10年的，备案有效期最长为10年。
🔶信息变更：在备案有效期内，若知识产权信息或权利人信息发生变更，需及时登录系统进行备案信息的更新。
6.备案申请流程图
03 知识产权海关备案的作用
备案优势，解决企业核心痛点
海关知识产权保护职能图示
04 写在最后
与其事后被动维权，不如事前主动防御！知识产权海关备案，正是把 “事后追责” 转为 “事前拦截” 的关键策略。立即行动，速办知识产权海关备案，即刻解锁全国口岸的同步守护！如有备案需求欢迎联系中贸合规中心~
