1 法律法规
《刑法》第一百四十八条
生产不符合卫生标准的化妆品,或者销售明知是不符合卫生标准的化妆品,造成严重后果的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处销售金额百分之五十以上二倍以下罚金。
《化妆品监督管理条例》第三十九条
化妆品生产经营者应当依照有关法律、法规的规定和化妆品标签标示的要求贮存、运输化妆品,定期检查并及时处理变质或者超过使用期限的化妆品。
2 管理目的
化妆品贮存必须符合其贮存条件的要求,并采取管理措施,才能保证化妆品在其有效期内不会出现污染、变质、分层等情况。
化妆品贮存过程中,如果贮存不当,则有可能造成微生物孳生,影响化妆品质量安全,消费者使用后可能出现皮肤瘙痒等各种不良反应,甚至可能影响身体健康。
贮存化妆品的仓库应当按照法律法规、产品标签标示的贮存要求及其他相关要求,妥善贮存化妆品,并定期检查、及时处理变质、过期的化妆品,保证化妆品质量安全。委托第三方仓库进行化妆品贮存的,应当对第三方仓库明确贮存要求,并进行监督管理。
3 仓库要求
贮存化妆品的仓库除了照明、通风、防潮等基本要求之外,还要在仓库进出口等位置设置灭蝇灯、挡鼠板、捕鼠器等虫鼠害防治措施,避免可能影响化妆品质量安全的微生物被虫鼠害带入化妆品。用于虫鼠害防治的灭蝇灯、挡鼠板、捕鼠器需要定期点检,发现异常及时处理。
化妆品贮存应当做到离地、离墙、分批存放。产品标签标示有贮存要求的,要符合其要求。比如,对化妆品贮存有温度要求的,应采取措施保证其贮存条件在要求的温度范围内,并使用通过计量合格的温度计进行监视和记录,一旦发现仓库温度超出温度控制范围,应立即采取措施,使贮存温度回到规定范围之内。
4 定期盘点
库房管理员在发货时,应遵循先进先出原则,使用IT系统的,应保证系统出库符合先进先出原则。盘点库存时,应按照批次进行盘点,确保账卡物一致,即:库存台账、货位卡和实物保持一致。
在盘点和库存检查过程中,发现以下问题要及时处理:
1️⃣有异味、泄漏、变质等质量异常情况,应及时清理,并检查相关批次是否存在类似问题。
2️⃣超过保质期限的化妆品应及时清理,不得流入市场。
3️⃣基于化妆品质量安全风险防控,建议企业规范临近保质期限化妆品的管理,规避临期品在未来过期后流入市场的风险。